Los beneficios de valor agregado que trae consigo la digitalización de archivos es:
1. Seguridad en la información que se maneja.
2. No tener que necesitar un espacio físico dentro de la empresa.
3. Ahorro en gastos de consumibles.
4. Facilidad en el manejo de volúmenes grandes de información.
5. Organizar fácilmente los documentos.
6. Creación de respaldos.
7. Minimiza la posibilidad de pérdida de información por destrucción o deterioro.
8. Incrementa la productividad de la empresa.